发表于： 2010-06-08 10:05 点击：1964
一、毕业生档案由各学院负责整理并填写相关资料，学生档案一般应包括以下主要内容：
1.高中材料
2.学生登记表
3.思想鉴定表（每学年一份）
4.团员材料
5.党员材料
6.奖惩材料
7.毕业生登记表（此表最后一栏需由学院签署意见并盖院章后，再统一到学生工作部加盖公章）
8.体检表
9.学习成绩单
10.毕业设计成绩单
11.就业通知书
12.国家助学贷款交费通知单
13.其他可供组织参考的有保存价值的材料
14.建议在学生档案中附档案材料明细单，样式附后。
二、档案整理、密封请使用学生工作部统一制作的档案袋、封条，并在封条上盖学院学工办的公章。
叁、毕业生档案邮寄主要采用“特快专递”的邮寄形式，用人单位要求以机要形式邮寄档案的，请各学院统一进行邮寄，并持发票到学生工作部报销。档案邮寄相关注意事项如下：
1.请各学院按照“特快专递”的邮寄要求，认真做好毕业生档案邮寄所需的邮编、邮寄地址、单位名称、收件人姓名、收件人电话等信息的统计工作。
2.邮寄人信息统一填写各学院毕业年级辅导员信息。邮寄五联单“单位名称”一栏填写“吉林大学**学院”，联系方式务必留辅导员手机，档案寄达后将有签收短信确认。在“内件品名”一栏填写毕业生学号和毕业生姓名。
3.毕业生档案邮寄信息需录入学生管理信息系统（工作任务即日起开放，录入截止日期为6月23日晚），由学生工作部组织审核合格方可邮寄。
4.邮寄地址相同的学生档案合并邮寄，系统录入信息可填写同一信息。
5.毕业生签约吉林省大学生就业指导中心的，不通过快递邮寄，档案交学生工作部统一移交；毕业生签约长春市其他单位的，不通过快递邮寄，档案由毕业生本人取走或合并整理后交学生工作部统一移交。以上情况须在档案袋封面标明学院、学生姓名、学号等相关信息，同时提供分类汇总明细。
6.毕业生档案因故不能按时邮寄的，各院系要认真做好登记，并妥善保管。
7.在学期间受过处分的，处分材料应真实完整地归入档案，将档案、处分材料及邮寄地址一并交到学生工作部，由学生工作部统一邮寄。
8.国防定向毕业生档案要单独整理，整理完毕后交到空军、陆军国防生选培办公室。
9.档案整理完毕后，由学生工作部组织邮寄，邮寄时各学院要安排一名负责人参加。毕业生发档工作定于7月1日—7月3日进行，具体时间安排另附件。
四、学生档案整理、邮寄工作量大，责任重，请各学院负责此项工作的老师认真对待，不要出现错邮、漏邮或因工作疏忽造成学生档案遗失的情况。
吉林大学学生档案材料明细
学院：
姓名： 性别： 学号：
|
序号
|
材料名称
|
存档情况
|
|
1
|
高中材料
|
|
|
2
|
学生登记表
|
|
|
3
|
思想鉴定表
|
|
|
4
|
团员材料
|
|
|
5
|
党员材料
|
|
|
6
|
奖惩材料
|
|
|
7
|
毕业生登记表
|
|
|
8
|
体检表
|
|
|
9
|
学习成绩单
|
|
|
10
|
毕业设计成绩单
|
|
|
11
|
就业通知书
|
|
|
12
|
国家助学贷款交费通知单
|
|
|
备注
|
|
注：“存档情况”标明“有”、“无”或实际存档数量
经手人签字：
